Основная структура Time-Notes: продакшен → проект → папки и ассеты. Версии объединяют связанные ассеты внутри проекта.
Как устроено пространство
Продакшен объединяет связанные проекты. Его название отвечает на вопрос: «Для кого или в рамках чего мы работаем?» Это может быть сериал, заказчик или студия-производитель — продакшен не обязательно должен называться как ваша компания.
Проект — место работы над отдельной задачей внутри продакшена: серией, фильмом или роликом. Здесь можно собрать материалы и обсуждать их. При создании можно начать с ревью видео, сценария или пустой раскадровки. У проекта есть название и необязательная обложка.
Папка помогает разложить материалы внутри проекта. Например, можно отдельно собрать исходники и монтажные варианты. Файлы можно загрузить по отдельности или выбрать папку на компьютере.
Примеры для вашей работы
Выберите способ группировки, по которому вам и команде проще находить нужную работу. Ниже — примеры названий, которые можно адаптировать под свои задачи.
| Ваша работа | Продакшен | Проекты внутри |
|---|---|---|
| Выпускаете сериал | «Сериал „Берег“» | «Серия 01», «Серия 02», «Серия 03» |
| Делаете видео для заказчика | «Заказчик „Маяк“» | «Ролик — осенняя коллекция», «Имиджевый фильм», «Новогоднее поздравление» |
| Компания-владелец аккаунта работает с несколькими внешними производителями | Отдельный продакшен для каждого: «Студия „Кадр“», «Студия „Свет“» | Фильмы или ролики, над которыми работает соответствующая студия |
В последнем примере компания собирает работу разных производителей в своём аккаунте, а продакшены помогают разделить их проекты. Доступ участников настраивается отдельно — само название продакшена не определяет, кто увидит материалы. Подробнее — в статье о правах доступа.
Как выбрать названия
Начните с общего признака: сериал, заказчик или производитель. Назовите так продакшен, а внутри создавайте проекты по отдельным результатам работы. Например: «Сериал „Берег“» → «Серия 01» → папки «Исходники» и «Монтаж».
Для однотипных проектов придерживайтесь одного формата: «Серия 01», «Серия 02» или «Ролик — продукт — месяц». Если пока работаете над одной задачей, достаточно одного продакшена и одного проекта. Разделяйте их дальше, когда появятся разные группы работ.
Исправленный монтаж той же серии удобно добавить как следующую версию в существующем проекте. А для следующей серии создать отдельный проект — так её материалы и обсуждения будут собраны в своём месте.
Ассет и файл
Файл — сам материал, который вы выбираете на компьютере. Ассет — этот материал внутри проекта вместе с его названием, данными о загрузке и обсуждением. Поэтому пункт меню называется «Загрузить ассет».
В карточке могут отображаться сведения о материале и состоянии его обработки. Наличие файла в проекте и готовность видео к просмотру — разные состояния: после передачи может продолжаться подготовка.
Версия и стек версий
Версия — отдельный вариант материала. Стек версий объединяет такие варианты, чтобы их было удобно открывать и сравнивать. Самостоятельный ассет может существовать без стека.
Чтобы объединить исходный монтаж и исправленный, используйте «Создать стек версий». Для сравнения выберите две версии в стеке.