Роль определяет доступные действия. Уровень доступа определяет, к каким материалам они относятся. Поэтому при приглашении нужно выбрать и нужный объект, и подходящую роль.
Роли участников
- Наблюдатель. Просмотр материалов. Для добавления комментариев назначайте редактора.
- Редактор. Комментарии, работа с материалами, загрузка, скачивание, создание ссылок и управление версиями в доступной области.
- Редактор + свои файлы. Если этот вариант доступен, дополнительно разрешает удалять файлы, которые участник загрузил сам.
- Админ. Управление материалами, доступом и ролями в соответствующем продакшене, проекте или ассете.
Владелец аккаунта управляет оплатой и подпиской. Админ проекта не получает это право автоматически.
Роли только для сценария
В «Участниках сценария» действуют отдельные роли: «Просмотр» — читать и экспортировать, «Комментарии» — также обсуждать и предлагать правки, «Редактирование» — писать и работать со структурой документа. Комментатору сценария не нужна роль редактора проекта.
Такое приглашение открывает только выбранный сценарий. Отдельные права на проект могут давать дополнительный доступ. Отзыв сценарного приглашения не отменяет эти права и не удаляет уже скачанные копии.
Где действует роль
Доступ можно выдать к продакшену, проекту или отдельному материалу. Доступы могут наследоваться от родительского уровня; в окне доступа также учитываются прямые разрешения и запреты. Изменяйте доступ на том уровне, откуда он получен.
Изменить доступ
- Откройте окно доступа нужного проекта или материала.
- Найдите участника и проверьте его текущую роль.
- Выберите новую роль, если управление доступом вам разрешено.
- Для прекращения доступа используйте доступное действие удаления или запрета и проверьте остальные источники доступа участника.
Список пользователей аккаунта находится в настройках, в разделе «Пользователи». Действие «Показать доступы» раскрывает связанные доступы человека.
Роли по ссылке
У публичной ссылки свои разрешения. «Наблюдатель» просматривает; «Редактор» может комментировать, если комментарии не скрыты. Это не назначение роли в вашей команде.