Приглашение подходит для коллег, которые будут работать с материалами внутри TimeNotes. Для разового просмотра клиентом можно использовать ссылку на материал.
Выбрать уровень доступа
Предоставляйте доступ там, где человеку предстоит работать: к продакшену, отдельному проекту или ассету. В этой инструкции добавим участника к проекту. Понадобится право управлять его доступом.
Отправить приглашение
- Откройте проект. В верхней части страницы нажмите значок участников с плюсом; его подсказка — Project access.
- В окне «Пригласить к проекту» введите email человека.
- Выберите роль. Для работы с материалами и комментариями подойдёт «Редактор»; для просмотра — «Наблюдатель».
- Проверьте расчёт места, если он появился. При свободном доступном месте нажмите «Добавить».
- Если требуется платное место, сначала ознакомьтесь с текущей суммой, следующим начислением и условиями. Затем подтвердите согласие и нажмите «Оплатить и пригласить».
Оплата выполняется владельцем аккаунта. В окне отдельно показываются уже оплаченное свободное место и необходимость новой оплаты. Ориентируйтесь на этот расчёт для конкретного приглашения.
Принять приглашение
Получатель открывает ссылку приглашения и входит в TimeNotes. Войти нужно с тем email, на который выдано приглашение: другой адрес не подойдёт. После принятия откроется соответствующий проект или материал.
Проверить результат
Вернитесь в окно доступа и проверьте, появился ли участник и какая роль ему назначена. Приглашение до принятия и действующий доступ — разные состояния.