Участники с правами на редактирование могут работать в одном сценарии. Изменения передаются после короткой задержки. Офлайн-копия позволяет продолжить работу на своём устройстве, если её подготовить заранее.
Открыть сценарий с соавтором
- Пригласите участника только в сценарий с ролью «Редактирование». Если он уже работает в вашем проекте, проверьте его существующие права.
- Откройте один и тот же сценарий под разными аккаунтами.
- Выберите свободные абзацы и начинайте работу.
Курсор и круглый аватар показывают место работы соавтора. Пока участник редактирует абзац, этот абзац защищён от одновременного ввода другого участника. Соседние свободные абзацы доступны для письма. После перехода соавтора к другому месту прежний абзац освобождается.
Изменения появляются без ручного обновления страницы. Если связь прервётся, проверьте строку состояния перед продолжением совместной работы. Изменение общей структуры или оформления может потребовать освобождения занятого текста. Подтверждённого максимального числа одновременно пишущих участников пока нет.
Пригласить только в сценарий
- В редакторе нажмите кнопку с подсказкой «Пригласить в этот сценарий». Откроется окно «Участники сценария».
- Введите email участника, выберите роль «Просмотр», «Комментарии» или «Редактирование» и нажмите «Пригласить».
- В списке «Ожидают принятия» проверьте статус письма. «Письмо передано почтовому сервису» означает, что сервис принял отправку; это ещё не подтверждение доставки во входящие. Если письмо не отправлено, используйте «Повторить письмо» или «Ссылка», чтобы скопировать приглашение и передать его самостоятельно.
- Получатель открывает ссылку из письма или переданную вами, входит или регистрируется с указанным email и подтверждает почту. Проверяет адрес на странице приглашения и нажимает «Принять и открыть сценарий».
- Вернитесь в «Участники сценария»: принятый доступ появится в списке участников. До принятия действует приглашение, а не доступ к документу.
После попытки отправки повторная отправка доступна через минуту. Проверяйте срок действия приглашения в списке; отозванную или просроченную ссылку нужно заменить новым приглашением.
Просмотр позволяет читать и экспортировать сценарий. Комментарии добавляют обсуждение и предложения правок; менять авторский текст или принимать замены нельзя. Редактирование позволяет писать и работать с инструментами документа. Гость открывает только выбранный сценарий: файлы, AI и остальные разделы проекта недоступны. Обычные права владельца проекта сохраняются.
Приглашённые сценарии находятся в меню профиля: «Сценарии по приглашению». Владелец может сменить роль или отозвать доступ в «Участниках сценария»; открытый редактор обновит права. При потере доступа незавершённый локальный ввод сохраняется для сверки и копирования, но не даёт права отправлять новые правки.
Отзыв закрывает доступ, выданный именно этим приглашением. Если человек отдельно имеет права на проект, они сохраняются: проверьте и измените их на соответствующем уровне. Уже скачанные документы и локальные копии не удаляются с устройства получателя.
Проверять сохранение
Автосохранение обновляет рабочий документ, а именованные редакции сохраняют выбранные состояния. Дождитесь «Сохранено» перед закрытием вкладки, особенно после крупного изменения.
Нажатие на статус открывает «Сведения и восстановление». При ошибке можно повторить сохранение или скачать свою копию. Если найдена несохранённая локальная копия, сначала сравните её с серверным состоянием и сохраните резервную копию, затем выбирайте восстановление. Команда «Оставить серверную» отказывается от найденного локального варианта.
Для отдельной резервной копии используйте «Экспорт» → «JSON». Восстановите её в собственном проекте: будет создан отдельный сценарий, а исходный документ сохранится. В гостевом редакторе чужого сценария создание документа из JSON недоступно.
Подключить независимый архив на диске
- Откройте «Меню документа» → «Архив на диске».
- В поддерживаемом Chrome или Edge через защищённое соединение нажмите «Выбрать папку» и явно разрешите запись в нужную папку.
- Дождитесь статуса записанной копии. Принятые изменения архивируются не чаще раза в минуту, пока редактор открыт. Каждый JSON-файл имеет отдельное имя с датой; старые копии не удаляются.
- Для немедленной копии нажмите «Сохранить файл сейчас» и дождитесь успешного времени записи перед закрытием вкладки.
Архив содержит текст, историю и разрешённые настройки сценария без шифрования. Выбирайте папку на доверенном устройстве. Это независимая копия принятого документа; незаконченные формы и черновик диктовки не превращаются в сценарий ради архива.
Если браузер не поддерживает запись в папку или не даёт разрешение, используйте «Скачать JSON» и проверьте файл в загрузках. Для отозванного разрешения предусмотрена кнопка «Подключить снова». Закрытие окна настроек не отключает архив, а «Отключить» забывает подключение и оставляет уже созданные файлы.
После закрытия вкладки ожидающая фоновая запись может не завершиться. Архив не заменяет ожидание «Сохранено» для общей версии и не обещает сохранность при отказе диска. Восстановление выполняется через существующий импорт JSON; храните отдельные копии и проверьте результат восстановления.
Вернуться к незавершённому вводу
Если вкладка закрылась до применения абзаца или полей формы, откройте тот же сценарий в том же браузере и нажмите статус сохранения. В «Сведениях и восстановлении» найдите нужную копию. Абзац открывается для сверки; поля титула, печати, шаблонов, плана и других форм восстанавливаются при открытии соответствующего окна. Ввод не заменяет серверную версию автоматически: при конфликте его можно проверить и скопировать.
Временные черновики хранятся до 30 дней и не зашифрованы. Очистка данных сайта удаляет их. Большие записи и отказ браузерного хранилища показывают предупреждение. Для подготовленной работы без сети используйте отдельную зашифрованную копию по инструкции ниже.
Подготовить работу без сети
- Пока есть интернет, откройте сценарий и выберите «Настройки сценария» → «Работать без интернета».
- Задайте пароль для зашифрованной локальной копии и дождитесь сообщения о готовности.
- Сохраните привычный адрес сценария в закладки. Дополнительно можно сохранить страницу «Сценарий без интернета» со списком подготовленных документов.
- Без сети откройте сохранённую ссылку в том же браузере, введите пароль и продолжайте писать.
Подготовленную копию можно открыть после закрытия вкладки. Подготовка действует для этого браузера и устройства: другой браузер или новый компьютер не получит её автоматически. Не очищайте данные сайта и не рассчитывайте на сохранность копии в приватном окне. Храните пароль и отдельную резервную копию.
Короткая инструкция доступна через значок помощи напротив «Работать без интернета» и в «Меню документа» → «Справка по сценарию» → «Как работать без интернета». Открыть неподготовленный сценарий с нуля без сети не получится.
В подготовленной копии доступны локальная орфография RU/EN, личные слова, план и заметки. Сохранённое оформление документа — типы абзацев, дробные отступы, плотность строк и загруженный шрифт — используется при письме и разбивке страниц. Диктовка браузера по-прежнему требует сети.
Вернуться к совместной работе
Офлайн-правки сохраняются зашифрованно на устройстве. Когда сеть вернётся, нажмите «Вернуться к совместной работе» и проверьте восстановление изменений. Если соавторы тоже меняли текст, прочитайте сообщения о совмещении версий и проверьте результат. Не очищайте локальные данные до подтверждения переноса.
Если перенос не завершился, скачайте свою копию и сохраните её на компьютере. Она позволит восстановить работу отдельным документом и сверить её с версией команды.